86 篇说明按访问顺序重排,版本章节提到了最前
打开文档先看到当前版本与变化范围,再往下才是细节章节。只想确认说明新不新的人,读第一节就够。
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重排后,访问、版本、下载、反馈四段各自成章,每段开头都标出当前版本节点。第一段讲清入口位置,第二段讲这一版改了什么,第三、四段留给需要取资源或提交问题的场合。新同事照着顺序读,不用在目录里来回找。
编辑手记 · 第 036 号
大红鹰官网把每一次路径调整、安装提示与回执分类变化写成短篇手记,按四个标签归档。您可以从最近一期读起,也可以顺着标签翻到与手上操作对应的那一篇,几分钟就能判断手上的说明要不要更新。
本期索引
左边是标签与近几期的期号,右边按标签把条目排开。点标签直接跳到那一组,条目下方可以展开看操作细节。
打开文档先看到当前版本与变化范围,再往下才是细节章节。只想确认说明新不新的人,读第一节就够。
重排后,访问、版本、下载、反馈四段各自成章,每段开头都标出当前版本节点。第一段讲清入口位置,第二段讲这一版改了什么,第三、四段留给需要取资源或提交问题的场合。新同事照着顺序读,不用在目录里来回找。
同一功能在不同节点上的差别,写在同一行里,不必再翻旧稿逐句比对。
表格按节点先后排,左侧写节点名称,右侧写这一节点里新增、调整或下线的功能。上一版本周期里,客服接到的版本类问题大多能在这一列里找到答案,用户核对时也少了一步猜测。
手里存着几个版本之前说明的同事,不会再读到与当前版本混在一起的段落。
旧稿保留访问地址,但归到对应节点之下,页面顶部先给出节点标签,再进入细节。这样既留住了历史记录,也避免有人照着过期步骤操作。
先走收藏入口,再看版本说明,最后进目标专区——顺序没变,位置提前了,第一次打开文档也能看见。
过去这一段放在附录里,回访用户常常直接跳过。挪到第一屏之后,从打开页面到进入目标专区,中间少了一次翻目录的动作,手机上一次访问就能走完。
手机上展开是一行三条常用去向,收起后正文照常滚动,段落不会被遮住半行。
书签位贴在页面上沿,宽度压到与正文同宽,展开后列出下载、常见问答与反馈三条去向。窄屏阅读时先看正文、需要时再展开,是这一轮调整的主要出发点。
约 68% 的回访用户直接从收藏入口进入,移动端访问占比约 63%,这也解释了路径说明为什么值得放在最前。
多数人是在手机上、用很短的时间完成一次访问,一旦版本对不上,取到的资源就要重来。把核对放在第二步,等于替后面两步省掉返工。
日期、编号、类型、备注四组字段各配一行示例,导出前看一眼首行注释,能少一次返工。
字段说明直接写在模板首行,复制进表格即可对照,不需要另外打开一份说明书。需要交给同事接手查询的场合,把这一页连同表格一起发过去就够。
移动端安装包、桌面端资源包、查询导出模板与离线资料包各自成段,段内按版本先后排。
需要整包归档的同事,从索引页一次取齐即可;只想补一个安装包的,定位到第一段便结束。月度整理之后,索引里的条目顺序与资源专区的排列保持一致,找起来不必换思路。
使用意见、版本问题、下载异常、入口失效各自一块,回执里写明问题归到哪一类、处理到哪一步。
分区之后,同一类问题集中处理,处理顺序也更稳定。上一版本周期里,下载异常与入口失效两类提交量最高,处理也最快,回执通常在当天给出明确进度。
编号写在回执开头,再次咨询时带上,客服能直接看到前一次的处理记录,您不必重述来龙去脉。
客服邮箱在工作日 9:00-18:00 内回复,回执发出后请留意同一邮箱的通知。同一问题补充材料时,在原回执下回复比新开一条更容易接上上下文。
版本观察
每次版本调整,笔记都会在开头三行里交代清楚:现在是哪一版、改了哪些地方、哪一步操作会受影响。看完这三行,您大概就知道要不要重新取一次资源。
文档开头标出当前节点,功能说明与这一版的变化写在同一条目里,不用分两处看。
新增、调整与下线分开列,哪一项跟您手上的用法有关,一眼能认出来。
哪一步的入口位置或按钮名称变了,直接写在这一行后面,照着改一次即可。
路径指南
回访用户多数只是想取一份资源或确认一个版本。按照下面三步,桌面端与手机端都能在一次访问里完成。
书签位固定在页面上沿,桌面端与手机端位置一致。存进浏览器收藏夹之后,回来只需一步。
帮助文档开头写的就是当前节点。若与您手上的说明不同,先更新说明,再按新说明操作。
资源专区按四类资源排列,手机下载专区的安装说明分 Android 与 iOS 两段,照着做完即可。
只在手机上做一次临时查询,建议从收藏入口展开的三条常用去向进;需要长期离线保存的整包资源,回到桌面端取更省事。
下载与反馈回执
取资源与提问题各有一条清楚的路:资源按类型分四类,反馈按问题性质分四区。两边都留下记录,下次回访接得上。
下载说明
反馈回执
回执写明问题归类与处理进展,客服邮箱工作日 9:00-18:00 内回复。
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